企业OA系统不是单纯的产品买卖

  一些企业咨询OA系统时，在没有提出自身具体实际的要求的情况下，就直接问OA多少钱一套，将OA系统等同于一般商品的购买和使用。对自身需求和oa预期的目标效果不关注，单纯主观的去选择OA产品和厂商，这是中小企业选择OA系统最常见的误区，也容易走进价格的误区，由于对OA的要求不明确、带有一定的盲目性，会导致后续OA的使用不能取得应有的效果。

  虽然oa信息化成了很多现代企业的选择，但实施oa是一个系统的工程，选择和使用OA系统切忌简单的照抄照搬和盲目跟风，更不是简单的产品购买和使用。

  首先，用户自身要对OA系统与信息化有一定的认识，最好依据自己的特点结合行业内成功的应用，做好规划并明确使用oa要解决的问题和达到的预期目标；其次，在有了明确的目标和需求后，选择符合自身要求的OA产品和软件厂商；最后，与厂商紧密配合进行OA实施与推广，确保OA在单位内部真正的使用起来。

  因此，企业使用OA系统自身存在一定的要求和条件，客观上是企业单位存在一定的规模，有着使用OA规范和提升内部管理的要求，同时用户单位需要具备一定的信息化经验，这点是OA成功实施的关键，使用OA不等同于简单的产品购买，不同企业需求的差异决定了OA系统的复杂与难易程度。

  从上能够准确的看出，企业实施OA系统的前提是自身对OA有一定的认识，了解OA的作用和特点，同时明确使用OA能解决企业的哪些实际问题。由于不同的OA厂商自身有不一样的定位，如：有的只是定位于OA简单的普及应用，有的是针对集团企业的定制开发，有的擅长于二次开发和OA的深入应用，选择比较适合自己的OA产品和厂商是OA成功实施的关键环节。

  OA系统是需要经过实施才能正式使用的，而OA实施需要厂商和最终用户的紧密协调合作，几乎每个OA项目都需要厂商的实施和服务，不同企业对OA系统的要求不同，实施难度也不一样，有的包含了相当程度的定制开发，OA实施的周期也比较长。

  OA系统的使用是一个长期的过程，OA的稳定运行需要系统的维护与服务，需求的调整与变化需要厂商提供对应的服务，因此OA用户后续对厂商的服务存在一定的依赖性，这也是一些缺少服务的免费OA无法普及的最终的原因，OA服务的重要性和必要性不言而喻。信息源自：返回搜狐，查看更加多