OA办公系统在企业中已被广泛的应用

  去年，中国OA系统产业有着超过100亿的市场成交量，这在某种程度上预示着OA办公系统在企业中的应用已经很广泛。OA系统如此火热，笔者不禁好奇：企业对OA系统的最大需求是什么，在OA办公系统中什么功能的使用频率最高呢？

  记者采访了一家大型服务企业的负责人李小姐，对OA系统在该企业的应用现状做出提问。李小姐表示，自家企业使用的是天生创想OA办公系统，并且已经使用多年了，没有意外的话，会接着使用下去。

  问及该企业在OA办公系统中使用频率最高的功能时，李小姐不假思索的回答道：是审批功能。据李小姐介绍，企业员工对这套OA系统的许多功能都有应用，但是使用最多、收效最好的就是系统中的审批流转模块。

  许多企业和这家服务企业一样，在日常审批工作中有着较为突出的效率问题，因此企业对审批流转功能的需求也是最高的。那么，审批流转到底为何会成为企业办公的难题呢？

  审批这项日常工作存在什么效率问题呢？以一个销售人员想要报销差旅费为例，销售人员出差回来申请报销费用，需要部门销售经理盖章签字，财务审核，财务审核完还需要总经理批准，最后还要提交给出纳。来来，销售人员要跑好几部门，盖好几次章，办公效率极低。

  引入OA办公系统能彻底简化审批流程，员工只需点点鼠标，新建事务，选择费用报销流程，各节点的审批人就能够直接进行高效的线上审批，并及时反馈审批结果了。当然，费用报销的流程只是审批工作中较为简单、环节较少的一类流程，诸如房地产开发项目中动辄要十几、二十几个部门审批的流程，OA系统为其提升的效率就相当可观了。

  OA系统审批流传功能的目的是帮企业高效完成审批工作。因此，OA系统的操作方式万万不能过于复杂。试想，如果员工在系统中操作审批功能的时间和线下走审批流程的时间相差无几，OA系统的使用便毫无意义了。

  审批流转功能的易用性是很重要的。申请人应该能通过非常简单的操作起草申请，并发送给相关负责人进行审批。审批人也应该能在网上直接对申请内容做修改、审批、转发、转存、注明审批意见，并盖章或签名。只有每一个环节都简单易用，OA系统才能真正的发挥优势，提高审批效率。

  业内公认的“工作流管理专家”天生创想OA的工作流技术以“智慧流程”为特点，天生创想OA系统的审批流传功能足够强大、完善、灵活和易用。

  天生创想OA（）是一家拥有10年研发技术经验的老牌OA厂商，行业内的“性价比之王”，为超过19500家企业和事业单位提供优质的OA产品及服务。

  这款OA系统能在审批管理中根据公司的要求设置模板的统一格式，可设为每个模板的使用者、管理者和修改者。审批的流程既能够使用固定流程，也支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。

  天生创想OA办公系统支持退文的功能，审批内容可以被退到以前的任何一级，也可以退回到发起人。此外，审批流程也支持痕迹保留，电子印章，手写签名、全文批注。同时，企业还可以对整个审批过程进行催办、督办和统计。

  我们都明白，不应该依赖“习惯”做事，而该是靠“工具、方法”做事。企业的办公也是如此，许多办公方式和办公习惯已不再适用于互联网科技快速的提升的今天，借力于OA办公系统这样先进的信息化办公工具，是时代的选择，更是智者的选择。

  天生创想OA！（）OA办公软件开源服务商，采用PHP+MYSQL开源语言，现已推出企业、政府、集团、SAAS等应用平台！而且，天生创想OA公司运营管理平台还能通过增减功能模块，让购买系统的价格做调整，来满足多种企业的办公需求！