解析OA系统易用性的价值和意义

  信息化的加快速度进行发展，人们愈加不满足于传统的办公管理模式。OA系统软件出现让人们看到了办公自动化的便捷、高效。然而由于市场需求加剧，行业竞争非常激烈不已，其走向也慢慢变得偏离初始的轨道。易用性开始成为评判系统价值的重要标准之一。

  OA系统的价值意义在于为企业建立完善的流程化管理体系，帮助人们从重复的、繁杂的、耗时的、低效的工作模式中解救出来，赋予办公以简洁化、透明化、规范化。

  从普通用户角度而言，易学、易用的功能更容易使得产品产生亲和力和吸引力，能够极大提高普通用户对产品的兴趣及黏着性，来提升工作效能;从管理员角度，系统易用将大幅度的降低其工作难度和工作失误，工作积极性会提高;从领导角度，易用、易维护的OA产品可为企业节省开支、减少相关成本，使之得以顺利使用、推广、普及，提升整体办公效率。

  一款好的OA系统软件必然是易于学习、使用的。系统的操作复杂异常意味着要消耗更高的培训成本，要消耗大量的时间、精力及财务、人力、物力，对公司的发展、组织管理完善及办公效率提升显然是不利的。

  当今全球软件应用发展的趋势可用一个字形容—轻，轻应用、轻办公等概念被相继提出。轻，不单指质量轻，更要求操作步骤化繁为简。例如过去OA系统中一定要通过表单抓取海量数据并计算繁琐的逻辑关系来完成的流程设计，现在只需在图形化流程编辑器上拖拖拽拽就可以完成，所见即所得，直观、简洁、准确、高效。极大的提升了企业的办公管理效率。

  此外，OA办公系统的易用性还可进一步提升系统本身的性能，为品牌注入强劲实力，铸就企业强大的品牌竞争力。

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