中小企业如何明智的选择协同办公系统看这篇文章就够了

  在数字化时代下，创新技术、消费行为等促进商业社会加速变化，企业也面临着转型的挑战和契机。但企业数字化转型是一项需要自上而下、逐级推进的长期且复杂的工程，企业要结合自己数字化转型的成熟度，从组织机制、文化团队、智能平台、业务场景等方面着手创新，向数智企业迈进。

  中小企业业务持续不断的发展壮大，随之而来的是公司的快速扩张和人员的大幅度的增加。在企业管理和团队建设中，中小企业不像大集团一样有一套完备的制度体系，也不像个人工作室一样具有灵活、及时变通的条件，往往会遇到各种办公雷区。

  越来越多中小企业意识到了企业内部和外部信息管理的重要性，开始选择专业的协同办公软件来提升办公效率。但大型的 OA（自动化办公系统）和 CRM（客户关系管理软件系统）无论在时间还是资金上的成本都太高了。

  因此，大多数企业未来的发展初期的决策者大部分会选择使用现有的协同办公软件——产品本身功能相对的完善，企业只需接入即可，耗费的时间、资金成本相比来说较低。但目前市场上办公软件种类非常之多，又让很多中小企业又面临“选择恐惧”，不知道彼此之间的区别，不了解什么功能正真实用，也不知道什么样的办公软件最对自己最合适的企业、团队。

  所以很多企业还是继续观望，对是否使用OA办公系统犹豫不决。易臣君认为，协作软件选择时，未必是功能越精致的越好，也未必是功能越多的越好。企业的信息管理，除了要解决内部的日常办公、信息交流、知识和业务管理等日常协同之外，在对外即时沟通、客户沉淀、营销管理等外部协同方面也要有一定的要求。

  如果有一个协同办公工具能够不分内外，一步解决所有信息流转问题，这很大概率就能帮助中小企业实现效率翻倍。

  在即时沟通方面，无论是在聊天还是通讯录界面，都要让客户有十分流畅的使用感。

  而在OA 的方面，应该要为公司可以提供丰富的审批模板，通过无纸化的审批流程，不仅仅可以加速企业运转和事务进度，同时也使得企业制度更加的严谨和规范化。

  解决了OA，还有另一个令决策者头疼的问题。随企业的快速扩张，公司的新进员工慢慢的变多。如何能够让他们快速地学习企业和岗位相关知识，成长为一个能够为公司创收的员工是一个难题。

  这时，企业就需要一个有效的知识管理系统，让公司职员可通过碎片化时间完成企业知识点的学习，大幅度的提高其专业能力。

  一款好的企业协同软件，不但可以整合企业内部沟通，还能够在一定程度上帮助企业无缝连接其他移动办公平台，如几乎覆盖我国大部分企业的：企业微信、移动APP、钉钉、小程序等，让企业职员轻松实现公文管理、会议管理、工作汇报等移动功能操作，让全体人员可随时随地地敏捷沟通与协作，让企业做好外部沟通和客户关系管理这一块，很好地帮企业有效沉淀客户信息。

  企业员工 A 需要挖掘一位新客户，如果该企业使用的是企业微信，则员工 A 可以直接通过企业微信去添加客户的微信。

  同时，在客户的微信端上会显示员工 A 的企业认证情况和职务，这样做才能够有很大成效避免其它人假冒企业行骗、损害品牌的事情发生，客户也可以安心添加。

  中小企业的管理有自身的雷区和突破口，利用协同软件提高工作效率是慢慢的变多企业的选择，易臣君认为只有正确分析自身存在的弱点和需求，按需选择适当的协同办公平台，才能让企业决策者高效地建立和管理信息神经网络，构造企业的智慧信息大脑，完成数字化转型，让工作实现高效协作、快速发展。

  易臣协同办公全方位提升企业内外沟通效率，从真实的情况出发，解决企业和用户实际的需求，为公司可以提供丰富应用场景，全方位提升企业内外沟通和协同效率，让每个企业都寻找自我“内外沟通方式”，助力客户打造企业办公新生态。